Ein Wasserzeichen ist im Wesentlichen ein grafisches Element, sei es ein Logo, ein Text oder ein Bild, das in eine digitale Datei eingebettet wird. Die Absicht eines solchen Wasserzeichens besteht darin, die betreffende Datei vor unbefugter Nutzung, Diebstahl oder anderweitigem Missbrauch zu schützen.
In Word besteht die Möglichkeit, Wasserzeichen mühelos in Dokumente einzufügen, zu entfernen oder zu bearbeiten. Dieser Prozess ermöglicht es Nutzern, ihre Dokumente zu personalisieren und gleichzeitig einen zusätzlichen Sicherheitsaspekt zu integrieren. Das Einfügen eines Wasserzeichens dient dazu, die Originalität eines Dokuments sicherzustellen, die Urheberschaft zu kennzeichnen oder schlichtweg vor unautorisierten Vervielfältigungen zu schützen.
Wofür werden Wasserzeichen verwendet?
Wasserzeichen werden oft verwendet, um die Urheberschaft von digitalen Inhalten zu kennzeichnen. Sie dienen als digitale Signaturen, die zeigen, wer der Schöpfer / Urheber eines Werks ist. Unternehmen nutzen häufig Wasserzeichen, um ihre Markenidentität zu schützen. Und auch für die Kennzeichnung von Entwürfen oder vertraulichen Dokumenten werden sie oft verwendet.
Die vielseitigen Optionen zur Bearbeitung von Wasserzeichen in Word eröffnen Anwendern die Möglichkeit, bei Bedarf individuelle Gestaltungselemente hinzuzufügen. Gleichzeitig fungieren Wasserzeichen als digitale Signaturen, die die Authentizität von Dokumenten gewährleisten. Durch das einfache Hinzufügen, Entfernen oder Anpassen von Wasserzeichen in Word haben Nutzer eine flexible Möglichkeit, ihre Dateien zu schützen oder auch eine persönliche Note hinzuzufügen.
Die Einfachheit des Prozesses, Wasserzeichen in Word einzufügen, zu entfernen oder anzupassen, macht diese Funktion zu einem perfekten Werkzeug für eine breite Palette von Anwendungen.
Arten von Wasserzeichen
Die Benutzung von Wasserzeichen ist ein Verfahren, das zur Kennzeichnung von Dokumenten oder anderen wichtigen Unterlagen verwendet wird. Es sind Markierungen, die ein Dokument als echt kennzeichnen, zum Beispiel auf Geldscheinen oder Briefmarken. In Word Dokumenten handelt es sich natürlich um eine andere Art von Wasserzeichen: Es ist eine digitale Kennzeichnung von Unterlagen als vertraulich, Entwurf oder persönlich.
Es gibt verschiedene Arten von Word Wasserzeichen: Mit ihnen kannst du das Dokument als vertraulich oder eilig kennzeichnen. Du kannst aber auch ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen einfügen, das entweder aus Text oder aus einem Bild besteht.
Wasserzeichen sind normalerweise Logos oder Text, die auf einem Dokument angebracht werden, um sie zu vor Missbrauch zu schützen. Bei Geldscheinen etwa wird so auch die Echtheit sichergestellt und vor Fälschung geschützt.
In Word hat man die Möglichkeit, einen ähnlichen Effekt zu erzeugen – man kann auch hier ein Bild oder einen Text über das eigentliche Dokument legen und dieses so markieren oder auf eine bestimmte Art kennzeichnen.
Und so geht’s.
Word: Wasserzeichen einfügen
So kannst du ein Word Wasserzeichen einfügen:
- Öffne ein neues, leeres Word Dokument – oder ein bereits bestehendes, das ist eigentlich egal.
- Gehe in die Registerkarte „Entwurf“.
- Klicke ganz rechts auf den Befehl „Wasserzeichen“.
- Klicke dann auf das gewünschte Format, um es in dein Dokument einzufügen:
Wähle einfach die Option aus, die dir gefällt bzw. für deinen Zweck passend ist. Dieses Wasserzeichen wird auf diese Weise in alle Seiten deines Dokuments eingefügt.
Wenn du bereits ein fertiges Dokument hast, gehst du auf die gleiche Art und Weise vor.
Wasserzeichen nur auf einer Seite
Wenn du in Word das Wasserzeichen nur auf einer Seite einfügen möchtest, gehst du so vor:
- Gehe in deinem Dokument auf die Seite, auf der Word das Wasserzeichen einfügen soll.
- Gehe in die Registerkarte „Entwurf“.
- Klicke auf „Wasserzeichen“ und mache einen Rechtsklick auf das gewünschte Wasserzeichen.
- Klicke auf „An aktueller Dokumentposition einfügen“:
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Hier eine weitere Variante: Das Wasserzeichen erst ab der zweiten Seite einfügen.
Wasserzeichen in Word ab der zweiten Seite
Um in Word ein Wasserzeichen erst ab der zweiten Seite einzufügen – du also keines auf der ersten Seite möchtest -, dann musst du einen Abschnittswechsel einfügen:
- Gehe an das Ende der ersten Seite und füge einen Abschnittswechsel ein.
- Gehe in die Kopfzeile der zweiten Seite (Doppelklick auf den oberen Seitenrand) und klicke auf „Mit vorheriger verknüpfen“, um diese Funktion zu deaktivieren.
- Schließe die Kopfzeile (Doppelklick ins Dokument).
- Wenn du mit dem Cursor irgendwo auf der zweiten Seite stehst, kannst du nun ein Wasserzeichen in Word einfügen über die Registerkarte „Entwurf“ wie ganz oben beschrieben. Es wird auf Seite 2 und allen folgenden Seiten erscheinen, nicht aber auf der ersten Seite.
Und was, wenn die Standardvorlagen nicht für deinen Zweck geeignet sind? Dann kannst du Wasserzeichen bearbeiten oder benutzerdefinierte Varianten anlegen.
Bearbeiten eines Wasserzeichens in Word Dokumenten
Kann man die Standard Wasserzeichen in Word bearbeiten? Ja, kann man. Wenn du eines der Wasserzeichen in Word an deine Bedürfnisse anpassen möchtest – wenn du also zum Beispiel einen anderen Text benötigst -, dann fügst du am besten ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen ein. Das geht am einfachsten. Weiter unten findest du eine zweite Möglichkeit: Ein vorhandenes Wasserzeichen anpassen bzw. ändern.
1. So gehst du vor, um ein benutzerdefiniertes Word Wasserzeichen einzufügen:
Benutzerdefinierte Wasserzeichen einfügen in Word
Du kannst in Word auch ein eigenes, benutzerdefiniertes Wasserzeichen einfügen. Das heißt, du kannst eigene Bilder einfügen oder einen anderen Text eingeben. Außerdem kannst du die Schriftart wählen, die Größe ändern, die Farbe anpassen oder auch die Ausrichtung (den Schriftzug diagonal oder horizontal ausrichten).
Klicke zunächst wieder auf „Wasserzeichen“, dann aber auf „Benutzerdefiniertes Wasserzeichen“:
Du kannst nun auswählen, ob du ein Bild oder Text einfügen möchtest:
Wenn du ein Bild einfügen möchtest, klicke auf „Bild auswählen“ und suche es auf deinem Laufwerk. Außerdem kannst du das Bild skalieren.
Wenn du in Word als Wasserzeichen einen bestimmten Text einfügen möchtest, dann klicke die entsprechende Option an und gib im Feld „TEXT“ den gewünschten Text ein. Außerdem kannst du Schriftart und -größe wählen und eine beliebige Farbe für den Schriftzug festlegen. Auch die Textausrichtung kannst du einstellen: Du hast die Optionen „Diagonal“ und „Horizontal“.
Klicke auf „Übernehmen“ und dann auf „Schließen“.
Diese Möglichkeit ist die einfachste, wenn du ein eigenes bzw. angepasstes Wasserzeichen einfügen möchtest. Es gibt aber noch einen anderen Trick: Wenn du bereits ein Word Wasserzeichen in dein Dokument eingefügt hast und es nun – hinterher – ändern möchtest, geht auch das.
2. Bestehendes Standard Word Wasserzeichen ändern:
Beispiel – Das ist unser Ausgangspunkt:
Wenn du das Aussehen des Word Wasserzeichens nun ändern möchtest, gehst du vor:
Um das Aussehen zu ändern, öffnest du die Kopfzeile deines Dokuments. Dazu machst du am besten einen Doppelklick am oberen Seitenrand.
Nun kannst du den Text anklicken und es über die WordArt Tools bearbeiten. Du kannst auch die Position ändern, indem du es mit der Maus an eine andere Stelle ziehst.
Wenn du ein Bild verwendet hast, kannst du es über die Bild Tools bearbeiten.
Auf diese Weise kannst du es bearbeiten und ein paar Dinge am Aussehen ändern, nicht aber ein komplett anderes Wasserzeichen erstellen.
Und wie kann man ein Wasserzeichen in Word löschen?
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Entfernen von Wasserzeichen aus Word Dokumenten
Wenn du das Word Wasserzeichen entfernen möchtest, klicke in der gleichen Registerkarte („Entwurf“) im gleichen Menüpunkt „Wasserzeichen“ auf „Wasserzeichen entfernen“:
Und das war’s auch schon 🙂
Hier noch ein paar weitere Tipps und Informationen zum Thema.
Wo finde ich die Word Wasserzeichen?
In neueren Word Versionen findest du die Word Wasserzeichen in der Registerkarte Entwurf. In älteren Versionen befinden sie sich in der Registerkarte Layout.
Wie kann man ein Wasserzeichen in Word verschieben?
Um ein Wasserzeichen in einem Word Dokument zu verschieben, musst du die Kopfzeile deines Dokuments öffnen. Dann kannst du es mit der Maus an eine andere Position verschieben.
Was muss man tun, wenn sich ein Wasserzeichen nicht entfernen lässt?
Wenn sich ein Wasserzeichen in Word nicht entfernen lässt, hast du wahrscheinlich die Kopfzeile nicht geöffnet. Mache einen Doppelklick auf den oberen Seitenrand, um die Kopfzeile zu öffnen und versuche nun noch einmal, das Wasserzeichen zu entfernen. Klicke dazu das Wasserzeichen an und betätige dann die Entf-Taste auf deiner Tastatur.
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Wie macht man aus einem Bild ein Wasserzeichen in Word?
Du kannst auch aus einem Bild ein Wasserzeichen in Word machen. Dazu gehst du so vor: Gehe in die Registerkarte Entwurf und klicke auf „Wasserzeichen“. Klicke dann auf „Benutzerdefiniertes Wasserzeichen“ und klicke anschließend die Option „Bild“ an. Wenn du also zum Beispiel dein Logo als Wasserzeichen in ein Word Dokument einfügen möchtest, kannst du wie eben beschrieben vorgehen.
Was für Texte sind als Wasserzeichen sinnvoll?
Diese Texte werden häufig als Wasserzeichen für Word Dokumente verwendet:
- „Vertraulich“
- „Nur für den internen Gebrauch“
- „Streng vertraulich“
- „Copyright [Jahr] [Name/Firmenname]“
- „Alle Rechte vorbehalten“
- „Eigentum von [Name/Firmenname]“
- „Entwurf“
- „In Bearbeitung“
- „Final“
- „Genehmigt“
- „Kopie“
- „Nicht für den Verkauf“
Was für Wasserzeichen kann man in Word einfügen und wo?
Diese Wasserzeichen kannst du in Word einfügen: Du kannst in Word einen Text oder ein Bild als Wasserzeichen einfügen. Wo? An diesen Stellen kannst du dein Wasserzeichen einfügen: Auf allen Seiten, nur auf einer Seite, nur auf der ersten Seite, erst ab der zweiten Seite oder auf bestimmten Seiten, die du auswählen kannst.
Schlusswort
Du kannst in Word mit wenigen Klicks ein Wasserzeichen einfügen, um dein Dokument zu markieren: So kannst du beispielsweise ein Logo hinterlegen, um es vor Diebstahl oder unerlaubtem Kopieren zu schützen. Es ist aber auch möglich, beliebigen Text einzufügen und das Dokument auf diese Weise als vertraulich, eilig oder als Entwurf zu kennzeichnen.
Wenn dir die vorhandenen Standard-Vorlagen nicht gefallen oder sie nicht passend sind, kannst du ein eigenes, benutzerdefiniertes Wasserzeichen in Word einfügen: Auch das ist einfach und kann in wenigen Schritten erledigt werden.
Außerdem hast du die Möglichkeit, das Zeichen auf allen Seiten, erst ab Seite zwei, nur auf bestimmten Seiten oder nur auf einer Seite einzufügen.
Durch die zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten, die Word bietet, können User Texte oder Bilder als Wasserzeichen nach ihren individuellen Anforderungen und Präferenzen einfügen, um so eine gute Balance zwischen Schutz des Dokuments und passendem Design zu finden.
Wasserzeichen dienen auch dazu, die Markenidentität zu stärken, die interne Verwendung eines Dokuments zu betonen oder den Status, beispielsweise „Entwurf“ oder „In Bearbeitung“, zu kennzeichnen.
