Es gibt ein Element in Word, das sich SmartArt nennt. SmartArts dienen der Visualisierung von Prozessen, Hierarchien oder anderen Informationen.
SmartArts sind ein äußerst nützliches Werkzeug in Word, das es Benutzern ermöglicht, komplexe Informationen visuell und ansprechend darzustellen. Diese Funktion bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Grafiken, die auf verschiedenen Arten von Inhalten basieren, darunter Prozesse, Hierarchien, Zyklen, Matrixen und vieles mehr.
Eine der herausragenden Eigenschaften von SmartArts in Word ist ihre Benutzerfreundlichkeit. Durch die Auswahl einer SmartArt-Grafik und das Hinzufügen von Text können Benutzer schnell und einfach ansprechende Grafiken erstellen, ohne umfangreiche Designkenntnisse haben zu müssen. Die vorgefertigten Layouts und Designs machen es einfach, die Struktur und den Stil der Grafik anzupassen, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Ich erkläre dir in diesem Beitrag alles, was du über die Word SmartArt Grafiken wissen musst.
Word SmartArt-Grafiken
Für Word SmartArt-Grafiken gibt es viele verschiedene Layouts. Sie werden verwendet, um Hierarchien, Listen, Prozesse, Beziehungen oder Ähnliches grafisch darzustellen. SmartArt-Grafiken eignen sich hervorragend für eine Vielzahl von Anwendungsfällen, sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Bereich. Sie können verwendet werden, um Organigramme zu erstellen, Abläufe zu visualisieren, Ideen zu präsentieren oder komplexe Konzepte zu erklären. In der Geschäftswelt sind sie besonders nützlich für Präsentationen, Berichte, Handbücher oder Diagramme für Schulungszwecke.
Ein weiterer Vorteil von SmartArt ist seine Flexibilität. Benutzer können problemlos Texte hinzufügen, entfernen oder ändern sowie Formen und Farben anpassen, um das Erscheinungsbild der Grafik anzupassen. Darüber hinaus können sie Elemente verschieben, um die Hierarchie oder den Fluss der Informationen anzupassen, und sogar Bilder oder Symbole einfügen, um die Grafik weiter zu verbessern.
Word SmartArt einfügen in ein Dokument
Um eine solche Grafik einzufügen, gehst du in einem geöffneten Dokument in die Registerkarte „Einfügen“ und klickst auf das Symbol für Word SmartArt, dann werden dir alle verschiedenen Möglichkeiten angezeigt:
Wie du siehst, hast du links eine Liste mit allen Varianten, mit denen du deine Listen, Prozesse oder Hierarchien übersichtlich und verständlich darstellen kannst.
Um eine Word SmartArt zu erstellen, gehst du zunächst mit dem Cursor an die Stelle in deinem Dokument, an der die SmartArt eingefügt werden soll.
Gehe dann in die Registerkarte „Einfügen“ und klicken auf „SmartArt“, das ist dieses Symbol:
Es öffnet sich das oben abgebildete Fenster mit vielen verschiedenen Layouts. Wähle die Darstellung aus, die am besten zu deinen Daten passt – entweder mit Doppelklick oder mit einfachem Klick und anschließend Klick auf „OK“.
Nun musst du deine Daten eintragen:
Klicke auf ein Feld, in dem „Text“ steht, um deinen Text einzutragen. Es gibt auch runde Felder, in die du Bilder einfügen kannst:
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Es handelt sich hierbei also um eine äußerst nutzerfreundliche Illustration, die du wahrscheinlich auch intuitiv nutzen kannst. Falls du doch Probleme damit bekommst, gebe ich dir im Folgenden noch ein paar weitere nützliche Tipps zur Handhabung.
Die eingefügte Word SmartArt erweitern
Normalerweise enthält eine Word SmartArt drei oder vier Felder, in denen du deinen Text und / oder einige Bilder eintragen kannst. Wenn dir das nicht reicht, kannst du deine SmartArt erweitern. Das geht so:
Überprüfe zunächst, ob deine Grafik aktiv ist. Das erkennst du daran, ob die Registerkarten „SmartArt-Design“ und „Format“ vorhanden sind:
Je nach Wordversion kann es auch sein, dass deine Registerkarte „SmartArt-Tools“ heißt, mit einer Unterkarte „Entwurf“ und einer Unterkarte „Format“. Wenn du diese Registerkarte nicht hast, musst du deine SmartArt zunächst einmal anklicken.
Gehe dann in die Registerkarte „SmartArt-Design“. Ganz links hast du den Befehl „Form hinzufügen“. Klicke auf den Pfeil, um weitere Optionen zu erhalten:
Je nachdem, was für ein Layout du gewählt hast, hast du hier verschiedene Möglichkeiten. Klicke die passende Option an.
Das zusätzliche Feld hat nun wahrscheinlich kein Textfeld:
Klicke auf den Pfeil ganz links, um Text hinzuzufügen:
In dem Fenster, das sich öffnet, kannst du dann deinen Text einfügen.
Sehen wir uns nun noch weitere Funktionen an, die dir zur Verfügung stehen, denn du kannst die Grafiken natürlich an deine Anforderungen anpassen und auch später noch einmal ändern, falls sie dir doch nicht gefällt oder sich das Layout deines Dokuments ändert.
Design der SmartArt in Word ändern
Natürlich hast du viele Möglichkeiten, das Design deiner Word SmartArt zu ändern. Im Folgenden stelle ich dir die wichtigsten Einstellungen vor.
Formatvorlagen für das SmartArt-Design
Es gibt in der Registerkarte „SmartArt-Design“ verschiedene Formatvorlagen, aus denen du eine aussuchen kannst. Deine SmartArt bleibt grundsätzlich gleich, hat aber nun vielleicht einen 3D Effekt oder ist etwas heller oder dunkler.
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Farben der SmartArt ändern
Wenn du die Farben ändern möchtest, gehst du in der Registerkarte „SmartArt-Design“ auf die Option „Farben ändern“. Es werden dir viele verschiedene Farbkombinationen angezeigt. Wähle eine davon aus, um die Farben für die gesamte Grafik zu ändern.
Wenn du nur die Farbe eines bestimmten Blocks ändern möchtest, machst du einen Rechtsklick auf diese Form und wählst dann auf die Farbe, die du verwenden möchtest (Füllung und Kontur):
Form ändern
Du kannst auch die Form deiner einzelnen Blöcke ändern: Mache dazu einen Rechtsklick auf den Block, dessen Form du ändern möchtest und klicke dann auf „Form ändern“.
Klicke auf die gewünschte Form, zum Beispiel einen Kreis oder ein Dreieck.
Es ist auch möglich, die Größe der Form zu ändern. Klicke zunächst die Form an, deren Größe du ändern möchtest. Gehe dann in die Registerkarte „Format“ und klicke ganz links auf „Größer“ bzw. auf „Kleiner“.
Wenn du die Größe der gesamten SmartArt ändern möchtest, ziehe mit gedrückter linker Maustaste an einer Ecke, um die Grafik zu vergrößern. Schiebe mit gedrückter linker Maustaste eine Ecke nach innen, um die Grafik zu verkleinern.
Wenn du eine genaue Größe brauchst, gibst du die Breite oder Höhe ganz links in der Registerkarte „Format“ ein:
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Typ der Word SmartArt ändern
Wenn du den Typ deiner Word SmartArt ändern möchtest, gehst du so vor:
- Wähle die SmartArt-Grafik aus, die du ändern möchtest, indem du daraufklickst, um sie zu aktivieren.
- Klicke auf die Registerkarte „SmartArt-Tools“ oder „SmartArt-Design“, die nur angezeigt wird, wenn du die SmartArt-Grafik ausgewählt hast. Dort findest du Optionen zum Ändern des Typs der SmartArt-Grafik. Diese Optionen können als Miniaturansichten verschiedener Layouts oder Designs angezeigt werden.
- Wähle den gewünschten Typ aus der Liste aus, indem du daraufklickst. Die SmartArt-Grafik wird automatisch in den ausgewählten Typ umgewandelt.
- Nachdem du den Typ geändert hast, kannst du weitere Anpassungen an der Grafik vornehmen, indem du Texte hinzufügst, Formen bearbeitest oder das Design anpasst.
Beachte: Wenn du ein Layout mit Bildern hattest und dann auf ein Layout ohne Bilder wechselst, gehen diese verloren.
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Weitere Informationen zu SmartArts in Word
Wo finde ich Smart Art in Word?
In Word findest du die SmartArt-Funktion in der Registerkarte „Einfügen“. Hier sind die Schritte, um darauf zuzugreifen:
- Öffne Word und erstelle ein neues Dokument oder öffne ein vorhandenes Dokument, in das du eine SmartArt-Grafik einfügen möchtest.
- Klicke auf die Registerkarte „Einfügen“ oben im Menüband. Dort findest du verschiedene Optionen zum Einfügen von Objekten in dein Dokument.
- In der Gruppe „Illustrationen“ findest du die Option „SmartArt“. Klicke darauf, um das Menü für SmartArt-Grafiken zu öffnen.
- Nachdem du auf „SmartArt“ geklickt hast, öffnet sich ein neues Fenster mit einer Vielzahl von vorgefertigten SmartArt-Layouts und -Typen.
- Wähle das gewünschte SmartArt-Layout aus, indem du darauf klickst. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem du Text eingeben kannst, um deine Grafik zu erstellen.
- Füge deinen Text in die dafür vorgesehenen Felder ein.
Was kann man mit SmartArt machen?
Mit SmartArt in Word kannst du eine Vielzahl von visuellen Grafiken erstellen, um Informationen auf eine ansprechende und verständliche Weise darzustellen. Hier einige Anwendungsbeispiele, wofür du sie verwenden kannst: Erstelle Flussdiagramme, Ablaufdiagramme oder andere Grafiken, um den Verlauf von Prozessen oder Arbeitsabläufen zu illustrieren. Erstelle Organigramme oder andere Grafiken, um Hierarchien innerhalb einer Organisation oder einer Struktur zu visualisieren. Erstelle Mindmaps, Netzwerkdiagramme oder andere Grafiken, um komplexe Konzepte oder Ideen zu visualisieren und zu organisieren.
Wie kann ich eine SmartArt in Word aus dem Dokument löschen?
Um eine SmartArt-Grafik in Word zu löschen, kannst du die folgenden Schritte befolgen:
- Markiere die Grafik, die du löschen möchtest, indem du darauf klickst, um sie auszuwählen.
- Drücke auf deiner Tastatur die „Entf“ -Taste oder die „Rücktaste“. Alternativ kannst du auch mit der rechten Maustaste auf die SmartArt-Grafik klicken und „Löschen“ auswählen.
- Bestätige die Löschung der SmartArt-Grafik, falls du dazu aufgefordert wirst.
Auf diese Weise wird die ausgewählte SmartArt-Grafik aus deinem Dokument entfernt. Stelle sicher, dass du die Löschung bestätigst, da sie nicht rückgängig gemacht werden kann
Fazit
SmartArts in Microsoft Word ist ein sehr nützliches Werkzeug, das es Usern ermöglicht, zum Teil recht komplexe Informationen visuell, übersichtlich und ansprechend darzustellen. Mit einer Vielzahl von vorgefertigten Layouts und Designs können Benutzer schnell und einfach Grafiken erstellen, um Prozesse, Hierarchien, Zyklen, Prozesse, Konzepte und vieles mehr zu visualisieren.
Word SmartArts bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche mit intuitiven Befehlen, die es auch Anfängern leicht macht, ansprechende Grafiken zu erstellen, ohne umfangreiche Wordkenntnisse zu benötigen. Mit Flexibilität in der Anpassung von Texten, Formen und Farben können Benutzer ihre Grafiken an ihre individuellen Anforderungen anpassen. SmartArt-Grafiken eignen sich hervorragend für eine Vielzahl von Anwendungsfällen, darunter Präsentationen, Berichte, Handbücher, Schulungsmaterialien und vieles mehr.
Alles in allem sind SmartArt-Grafiken ein äußerst vielseitiges und nützliches Werkzeug, das es Benutzern ermöglicht, Informationen auf einfache Weise klar, effizient und visuell ansprechend zu präsentieren.
