In diesem Beitrag lernst du, wie du in Word deine Seite einrichten kannst. Mit diesen Einstellungen kannst du das Dokument übersichtlich gestalten und dafür sorgen, dass auch die gedruckte Version deines Dokuments gut aussieht. Das Seitenlayout umfasst verschiedene Aspekte, die berücksichtigt werden müssen, darunter die Seitenränder, die Ausrichtung, die Seitengröße und vieles mehr: Erstelle das perfekte Seitenlayout.
Warum sollte man überhaupt ein Layout erstellen und Seiten einrichten?
Ein Layout in Word zu erstellen und Seiten einzurichten ist wichtig aus verschiedenen Gründen. Durch die Einrichtung von Seiten in Abschnitte mit Kopf- oder Fußzeilen und geeigneten Seitenrändern kannst du dein Dokument besser organisieren und es einfacher machen, bestimmte Abschnitte zu finden und zu navigieren.
Dadurch verbessert sich die Lesbarkeit und Verständlichkeit deines Dokuments. Aber nicht nur das: Es sieht auch einfach professioneller aus, wenn bestimmte Layout-Elemente enthalten sind.
Außerdem erleichtert ein korrekt eingerichtetes Layout die Druckvorbereitung und sorgt dafür, dass auch die gedruckte Version gut aussieht und alles an seinem Platz ist.
Word Seite einrichten: Das Layout festlegen
In der Registerkarte „Layout“ findest du alle Befehle, mit denen du deine Word Seite einrichten kannst: Format, Seitenränder, Spalten und Umbrüche oder auch die Ausrichtung deiner Seite. Nutze hierzu die Befehle ganz links in der Registerkarte „Layout“:
Seitenränder einstellen
Um dein Dokument gut zu gestalten, musst du unter anderem die Seitenränder anpassen.
Um in Word die Ränder einzustellen, nimmst du die Befehle ganz links „Seitenränder“. Hier findest du mehrere voreingestellte Varianten, zum Beispiel „Normal“, „Schmal“, „Mittel“ und „Breit“. Wenn du auf den Befehl „Seitenränder“ klickst, siehst du alle Varianten, wie du deine Ränder einstellen kannst. Du siehst auch die Breite der Ränder:
Über „Benutzerdefinierte Seitenränder“ kannst du einen eigenen Rand einstellen.
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Word Seite einrichten: Querformat und Hochformat
Als nächstes entscheidest du, was für eine Ausrichtung dein Dokument haben soll: Querformat oder Hochformat. Um die Word Seite entsprechend einzurichten, klickst du einfach auf den Befehl „Ausrichtung“ und dann entweder auf Hochformat oder auf Querformat. Standardmäßig werden Dokumente hier im Hochformat erstellt. Wenn du also dein Dokument im Hochformat ausrichten möchtest, brauchst du hier nichts machen.
In Word eine Seite im Querformat, den Rest im Hochformat, wie geht das? Um in Word ein Dokument mit einer Seite im Querformat und den Rest der Seiten im Hochformat zu erstellen, kannst du die folgenden Schritte befolgen:
- Öffne Word und erstelle ein neues Dokument oder öffne ein vorhandenes Dokument, das du bearbeiten möchtest.
- Positioniere den Cursor am Beginn der Seite, die im Querformat sein soll.
- Gehe in der Registerkarte „Layout“ auf den kleinen Pfeil in der Gruppe „Seite einrichten“.
- Klicke auf Querformat.
- Stelle am unteren Ende des Fenster um auf „Übernehmen für: Dokument ab hier“.
- Klicke auf „OK“.
- Nun hast du die aktuelle und alle folgenden Seiten auf Querformat umgestellt. Wenn die folgenden Seiten im Hochformat sein sollen, machst du im Grunde alles nocheinmal, nur dass du auf Hochformat umstellst. Gehe also an die Stelle, ab der dein Dokument wieder im Hochformat sein soll, gehe ins „Layout“, klicke auf „Hochformat“ und klicke auf „Übernehmen für: Dokument ab hier“.
Wenn du dir den zweiten Schritt sparen möchtest, kannst du auch zunächst den Text markieren, der im Querformat sein soll. Dann bekommst du bei „Übernehmen für“ die Auswahl „markierten Text“. Auf diese Weise wird nur der markierte Text in Querformat genommen.
Das Format der Seite einrichten in Word
Unter Format versteht man die Größe deines Dokuments, also zum Beispiel A4 oder A5. Um deine Word Seite entsprechend einzurichten, klickst du auf „Format“ und dann auf die gewünschte Größe.
Du kannst auch ein eigenes Format definieren:
Klicke auf „Format“ und dann auf „Weitere Papierformate“. Wähle im Reiter „Papier“ „Benutzerdefiniertes Format“ aus und gib die gewünschte Breite und Höhe ein:
Klicke dann auf „OK“.
Mehrere Spalten je Seite in Word
Du kannst für deine Seite in Word mehrere Spalten einrichten. Normalerweise enthält ein Dokument eine Spalte. Wenn du mehrere Spalten möchtest, klickst du auf den Befehl „Spalten“ und wählst die gewünschte Spaltenanzahl.
Wenn du „Links“ oder „Rechts“ auswählst, ist die linke bzw. rechte Spalte schmaler als die andere.
Wenn du mehr als 3 Spalten möchtest, klickst du ganz unten auf „Mehr Spalten“. Dann öffnet sich dieses Fenster:
Bei Spaltenanzahl gibst du ein, wie viele Spalten du haben möchtest. Du kannst auch die jeweilige Breite der Spalten definieren und festlegen, ob du die Einstellungen für das gesamte Dokument übernehmen möchtest oder nur für einen bestimmten Teil des Dokuments.
Klicke dann auf „OK“, um deine Einstellungen zu übernehmen.
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Umbrüche auf deinen Seiten in Word festlegen
Der nächste Schritt für das Einrichten deiner Seite in Word: Auch sehr wichtig für ein übersichtliches Dokument sind Umbrüche. Damit kannst du festlegen, wo deine Seiten umbrechen, also ein neues Blatt beginnen soll.
So erstellst du ein Dokument mit Umbrüchen:
Seitenumbrüche:
Damit legst du fest, wo und wie dein Text umbricht.
Mit „Seite“ definierst du, wo ein neues Blatt beginnen soll, auch wenn ein Blatt noch nicht ganz mit Text vollgeschrieben ist. Diesen Umbruch nimmt man zum Beispiel, wenn mit einer Überschrift auch eine neue Seite beginnen soll.
Mit „Spalte“ definierst du einen Umbruch innerhalb einer Spalte:
Und mit „Textumbruch“ kannst du festlegen, wie dein Text um Objekte fließt.
Abschnittsumbrüche:
Diese Umbrüche nimmt man für unterschiedliche Einstellungen und Formatierungen. Über Abschnittsumbrüche habe ich einen eigenen Artikel geschrieben: Abschnittswechsel in Word
Weitere Einstellungen, um Seiten in Word perfekt einzurichten
Außerdem kannst du einstellen, dass die Zeilen deiner Seite nummeriert werden sollen. Wähle hierzu eine dieser Möglichkeiten:
Und schließlich gibt es noch Einstellungen zur Silbentrennung
Word Seite einrichten: Noch mehr Optionen
Wenn du in der Registerkarte „Layout“ auf den kleinen Pfeil neben „Seite einrichten“ klickst, bekommst du noch mehr Optionen zur Einrichtung deiner Seite in Word:
Hier kannst du nun mehrere Dinge gleichzeitig einrichten: Zum Beispiel Seitenränder und die Ausrichtung. Du kannst auch festlegen, dass deine Blätter wie in einem Buch angelegt werden sollen (unter „Seiten“) und für welchen Bereich deines Dokuments diese Einstellungen gelten sollen.
Im Reiter „Papier“ findest du die Einstellungen zum Format.
Und in „Layout“ kannst du zum Beispiel Einstellungen zu Abschnitten, Kopf- und Fußzeilen und der Ausrichtung vornehmen.
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Und nun im Detail:
Wie kann man in Word Seiten einrichten, wie in einem Buch?
Um dein Word Dokument wie ein Buch mit Buchseiten zu formatieren, gehst du in die Einstellungen in der Registerkarte „Layout“ und klickst in der Gruppe „Seite einrichten“ auf den kleinen Pfeil, wie oben gezeigt. Gehe dann in den Bereich „Seiten“ in der Mitte des Fensters und wähle „Buch“ aus:
Nun kannst du weitere Einstellungen vornehmen, wie beispielsweise einen unterschiedlichen Seitenrand für Innen- und Außenabstände.
So kannst du die Einstellungen für das Layout – insbesondere Kopf- und Fußzeilen – ändern:
Ebenfalls im oben gezeigten Fenster im Reiter Layout kannst du zum Beispiel ändern, wo deine Fußzeilen angezeigt werden sollen. Du kannst sie nur auf geraden oder ungeraden Seiten anzeigen lassen oder die „erste Seite anders“, was im Normalfall bedeutet, dass auf der ersten Seite keine Fußzeile angezeigt wird.
Diese Einstellung kannst du verwenden, wenn du beispielsweise auf der ersten Seite keine Seitenzahlen haben möchtest.
Im gleichen Feld kannst du auch die Höhe bzw. den Abstand vom Seitenrand von Kopf- und Fußzeile einstellen.
Wie kann ich den Seitenrand auf Standard zurücksetzen?
Wenn du einen benutzerdefinierten Seitenrand wieder auf den Standard zurücksetzen möchtest, klickst du bei den Einstellungen für die Seitenränder auf „Normal“.
Dadurch werden die Seitenränder oben, links und rechts auf 2,5 cm eingestellt, der am oberen Rand auf 2 cm.
Wie mache ich einen Rahmen um die ganze Seite?
Wenn du möchstest, dass deine gesamte Seite eingerahmt wird, gehst du so vor:
- Gehe in die Registerkarte „Start“.
- Klicke im Bereich „Absatz“ auf die Linienformatierungen.
- Gehe nach ganz unten zu „Rahmen und Schattierungen…“:
- Gehe in den Reiter „Seitenrand“.
- Wähle aus, was für einen Rand du haben möchtest, zum Beispiel Kontur.
- Wähle eine Linie oder Striche aus, die dir gefallen. Dicke und Farbe der Linie kannst du auch angeben. Bei „Effekte“ findest du zahlreiche Symbole, wenn du es etwas bunter möchtest.
- Klicke auf „OK“, wenn du alles eingestellt hast.
Dein Seitenrand könnte nun zum Beispiel so aussehen:
Das ist natürlich nur ein Beispiel, hierfür gibt es fast unendlich viele Möglichkeiten.
Fazit
Es ist wichtig, eine Seite in Word richtig einzurichten, da das Seitenlayout einen erheblichen Einfluss auf die Lesbarkeit, Ästhetik und Professionalität deines Dokuments hat. Ein gut gestaltetes Seitenlayout trägt dazu bei, dass dein Text leicht zu lesen ist.
Durch die richtige Wahl der Schriftgröße, Zeilenabstände und Seitenränder kannst du sicherstellen, dass der Text angenehm zu lesen ist. Ein gut gestaltetes Seitenlayout erleichtert es den Lesern, sich im Dokument zurechtzufinden und die Informationen zu finden, die sie suchen. Ein korrekt formatiertes Seitenlayout sorgt dafür, dass dein Dokument auch in gedruckter Form gut aussieht. Durch die richtige Einstellung von Seitenrändern, Seitenzahlen und anderen Einstellungen kannst du außedem sicherstellen, dass dein Dokument auf Papier genauso gut aussieht wie auf dem Bildschirm.
Dafür stellt Word viele Optionen zur Verfügung: Seitenränder und -abstände können individuell angepasst werden, du kannst die Ausrichtung der Seiten entweder auf Hochformat oder Querformat festlegen (sogar für einzelne Seiten eines Dokuments) und Word bietet zudem eine Auswahl an Standard-Seitengrößen sowie die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Seitengröße festzulegen.
Du kannst den Text in mehrere Spalten aufzuteilen, um das Seitenlayout zu optimieren. Du kannst Abschnittswechsel in Word einfügen, um verschiedene Teile deines Dokuments mit unterschiedlichen Seitenlayouts zu versehen.
Je nachdem, was du für ein Dokumet erstellst, stehen dir auch Seiteneinstellungen wie „Buch“ zur Verfügung, kannst Seiten einrahmen oder den Beginn deiner Kopf- oder Fußzeile definieren.
