In diesem Blogbeitrag lernst du, wie man ein Word Inhaltsverzeichnis formatieren kann. Manchmal muss man das Aussehen ändern, um den Anforderungen des Dokuments oder den eigenen ästhetischen Präferenzen gerecht zu werden. Ein häufiger Anpassungsbedarf besteht beispielsweise darin, Seitenzahlen aus dem Inhaltsverzeichnis zu entfernen, insbesondere wenn das Dokument digital verteilt wird oder Seitenzahlen aus anderen Gründen nicht erwünscht sind. Vielleicht möchtest du auch eine andere Schriftart verwenden?
Die Formatierung des Inhaltsverzeichnisses in Word nach individuellen Bedürfnissen bietet eine flexible Möglichkeit, den visuellen Stil deines Dokuments zu verbessern und die Lesbarkeit zu erhöhen. Lerne nun, was für Möglichkeiten du dazu hast und wie sie funktionieren.
Ein Word Inhaltsverzeichnis formatieren
Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie du ein Word Inhaltsverzeichnis formatieren kannst.
Formatieren bedeutet, das Aussehen zu ändern. Wenn du also zum Beispiel die Schriftart im Inhaltsverzeichnis ändern möchtest, musst du wissen, wie man es formatieren kann. Bei Inhaltsverzeichnissen ist das tricky, wenn man nicht weiß, wie es geht.
Du kannst zwar an jedem eingefügten Standardverzeichnis direkt Änderungen vornehmen, also zum Beispiel wie gesagt die Schriftart ändern. Dabei entstehen aber zwei Probleme:
1. Es ist sehr umständlich, zum Beispiel die Schriftart einzeln und manuell für jeden Eintrag für bestimmte Ebenen zu ändern.
2. Wenn du das Inhaltsverzeichnis aktualisierst, gehen diese manuellen Änderungen meistens verloren.
Die Standard Formatierungen sind zwar ok, aber richtig schön sind sie nicht. Vielleicht passen sie auch einfach nicht zum Design deines restlichen Dokuments? In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du die Inhaltsübersicht anpassen kannst.
Übrigens: Weiter unten im Artikel findest du einen Link zum entsprechenden Video.
Diese Änderungen an der Formatierung sind grundsätzlich möglich:
- Die Wahl der Schriftart, Schriftgröße, Farbe und anderer visueller Eigenschaften des Inhaltsverzeichnisses, um sicherzustellen, dass es zum Gesamtdesign des Dokuments passt.
- Die Art und Weise, wie die Einträge im Inhaltsverzeichnis nummeriert oder eingerückt sind, um die Hierarchie und Struktur des Dokuments widerzuspiegeln.
- Die Entscheidung darüber, welche Ebenen im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen und wie sie gegliedert werden sollen.
- Das Anzeigen weiterer Informationen, wie zum Beispiel Seitenzahlen oder Füllzeichen.
Schritt 1: Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis verwenden
Um grundsätzliche Änderungen an der Formatierung deines Inhaltsverzeichnisses in einem Word Dokument vorzunehmen, ist es am besten, gleich ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis zu erstellen.
Wenn du nicht weißt, wie man überhaupt eine solche Seitenübersicht erstellen kann, lies diesen Blogbeitrag: Word Inhaltsverzeichnis erstellen.
Ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis kannst du in Word so erstellen:
Gehe an die Stelle im Dokument, an der du das Inhaltsverzeichnis haben möchtest.
Gehe dann in die Registerkarte „Referenzen“ und klicke ganz links auf „Inhaltsverzeichnis“.
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Klicke dann ziemlich weit unten auf „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis…“:
Nun musst du das Aussehen festlegen. Wie das geht und was für Optionen du hast, zeige ich dir im nächsten Abschnitt.
Schritt 2: Das Word Inhaltsverzeichnis formatieren
In dem Fenster, das sich nun öffnet, kannst du das Inhaltsverzeichnis deines Word Dokuments formatieren und alle Elemente nach deinen Wünschen abändern:
Gleich im ersten Reiter kannst du zum Beispiel die Seitenzahlen entfernen und die Füllzeichen ändern. Diese Möglichkeiten findest du links in der Mitte. Bei „Formate“ kannst du eine andere Standardvorlage wählen und auch festlegen, wie viele Ebenen in deiner Seitenübersicht angezeigt werden sollen.
Die Ebenen sind die Überschriften in deinem Dokument. Ebene 1 entspricht der Formatvorlage Überschrift 1, das sind also deine Hauptüberschriften. Wenn du bei „Ebenen anzeigen“ 3 Ebenen angibst, werden die Hauptüberschriften und die Überschriften 2. und 3. Grades in deine Seitenübersicht übernommen.
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Wenn du noch mehr ändern möchtest, klicke unten rechts auf „Ändern…“. Es öffnet sich nun dieses Fenster:
Verzeichnis 1, Verzeichnis 2 und so weiter stehen dabei für die Ebenen. Wenn du also die Formatierung der Ebene 1 (=deine Hauptüberschriften) im Inhaltsverzeichnis ändern möchtest, musst du Verzeichnis 1 anklicken und dann auf „Ändern“ klicken. Nun öffnet sich dieses Fenster:
Hier kannst du nun alle Formatierungseinstellungen vornehmen und dein Inhaltsverzeichnis bearbeiten. Hier ist also die Stelle, an der du zum Beispiel die Schriftart oder -größe ändern kannst. Auch der Abstand zwischen den Zeilen kann hier eingestellt werden.
Es handelt sich hierbei um eine Formatvorlage, du kannst also alle Änderungen so vornehmen, wie du das in „normalen“ Formatvorlagen auch machst. Für eine ausführliche Erklärung, lies diesen Beitrag: Formatvorlagen in Word.
Grundsätzlich musst du nur ändern, was du anders haben möchtest: Willst du eine andere Schriftart, wähle bei „Formatierung“ ungefähr in der Mitte eine andere Schriftart aus. Du kannst dort auch die Größe, Ausrichtung, Farbe und den Zeilenabstand einstellen.
Über „Format“ unten links kommst du in viele weitere Formatierungseinstellungen, zum Beispiel Absatz oder Nummerierung.
Hast du alles eingestellt, klickst du auf „OK“. Beim letzten „OK“ wird deine Seitenübersicht so erstellt, wie du sie formatiert hast.
Schau dir auch mein Video zum Thema an, dann musst du nicht so viel lesen 🙂
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Mehr InformationenInhaltsverzeichnis mit Nummerierung
Es ist ganz einfach, ein Word Inhaltsverzeichnis mit Nummerierung zu erstellen:
Klicke im oben gezeigten Fenster unten links auf „Format“ und dann auf „Nummerierung“.
Wähle dann die gewünschte Nummerierung aus (oder auch ein Symbol für eine Auflistung) und klicke auf OK.
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Weitere Informationen zum Formatieren von Inhaltsverzeichnissen in Word
Wie bekomme ich Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis?
Um Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis in Word zu erhalten, kannst du die folgenden Schritte befolgen: Erstelle zunächst ein Inhaltsverzeichnis: Klicke im Menüband auf „Referenzen“ und dann auf „Inhaltsverzeichnis“. Wähle eine der vorgeschlagenen Vorlagen. Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch generiert und in dein Dokument eingefügt.
Standardmäßig sollten Seitenzahlen automatisch neben den Einträgen im Inhaltsverzeichnis erscheinen. Wenn sie nicht angezeigt werden, kannst du diese über die folgenden Schritte hinzufügen: In den Einstellungen für dein Inhaltsverzeichnis kannst du in der linken Spalte, die „Seitenansicht“ heißt, ein Häkchen bei „Seitenzahlen anzeigen“ setzen. Auch Füllzeichen können dort eingefügt oder entfernt werden.
Wie strukturiert man ein Inhaltsverzeichnis?
Ein Inhaltsverzeichnis strukturiert man typischerweise entsprechend der Hierarchie und Gliederung des Dokuments.
- Verwende klare und aussagekräftige Überschriften, um die verschiedenen Abschnitte deines Dokuments zu kennzeichnen. Je nach der Struktur deines Dokuments könnten dies beispielsweise Kapitel, Abschnitte oder Unterabschnitte sein.
- Verwende außerdem gegebenenfalls eine konsistente Nummerierung, um die Hierarchie der Abschnitte im Inhaltsverzeichnis widerzuspiegeln.
- Wenn dein Dokument verschiedene Ebenen von Überschriften und Unterüberschriften hat, verwende Einrückungen im Inhaltsverzeichnis, um die Hierarchie deutlich zu machen.
- Füge neben jeder Überschrift im Inhaltsverzeichnis die entsprechende Seitenzahl hinzu, damit die Leser wissen, auf welcher Seite sie den jeweiligen Abschnitt finden können. Dies erleichtert die Navigation im Dokument erheblich.
- Stelle sicher, dass die Formatierung und Struktur des Inhaltsverzeichnisses konsistent ist und den restlichen Text im Dokument widerspiegelt.
- Vergiss nicht, das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, wenn Änderungen am Dokument vorgenommen werden, wie beispielsweise das Hinzufügen oder Entfernen von Abschnitten.
Welche Schriftgröße sollte man verwenden?
Die Schriftgröße in deinem Inhaltsverzeichnis sollte entweder gleich groß oder kleiner sein als in deinem restlichen Dokument. Wenn du Platz sparen und eine klare Unterscheidung zwischen dem Inhaltsverzeichnis und dem eigentlichen Inhalt erreichen möchtest, mache die Schrift im Inhaltsverzeichnis um 1 – 3 Punkte kleiner. Als Faustregel gilt: Eine Schriftgröße zwischen 9 und 12 Punkten ist üblich und noch gut lesbar.
Wie füge ich Untertitel oder zusätzliche Ebenen zum Inhaltsverzeichnis hinzu?
Um Untertitel oder zusätzliche Ebenen zum Inhaltsverzeichnis in Word hinzuzufügen, musst du sicherstellen, dass deine Überschriften, Texte und Absätze entsprechend formatiert sind und anschließen die Anzahl der Ebenen im Inhaltsverzeichnis definieren.
Wenn du das erledigt hast, klicke auf das Inhaltsverzeichnis, um es zu markieren.
Klicke dann im Menüband auf „Verweise“ und auf „Inhaltsverzeichnis“. Wähle die Option „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“.
Im Dialogfeld das sich anschließend öffnet, kannst du die Ebenen für dein Inhaltsverzeichnis festlegen. Du kannst beispielsweise die Ebenen 1 bis 3 auswählen, wenn du Untertitel einfügen möchtest. Die Einstellungen findest du im Reiter „Inhaltsverzeichnis“ in der linken Spalte ganz unten bei „Ebenen anzeigen“.
Klicke auf „OK“, um die Änderungen zu bestätigen.
Fazit
Wenn dir die Standard Vorlagen für Inhaltsverzeichnisse in Word nicht gefallen oder du sie aus anderen Gründen anpassen musst, ist es wichtig, genau zu wissen, wie man vorgehen muss. Ein manuelles Ändern der Formatierung führt in der Regel zu Problemen und ist außerdem sehr mühsam.
Es erfordert ein tiefgreifendes Verständnis der Funktionsweise von Word und der Struktur des Inhaltsverzeichnisses, um sicherzustellen, dass die gewünschten Anpassungen korrekt umgesetzt werden und das Inhaltsverzeichnis weiterhin funktionsfähig bleibt. Ohne ein solides Verständnis für die zugrunde liegenden Mechanismen kann das Hantieren mit der Formatierung nicht nur zu Frustration führen, sondern auch zu unerwünschten Ergebnissen und möglicherweise sogar zu einer Beeinträchtigung der Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit des Dokuments.
Daher ist es ratsam, sich vor dem Eingriff in die Standardvorlagen gründlich mit den verschiedenen Optionen und Möglichkeiten vertraut zu machen, die Word bietet, um das Inhaltsverzeichnis an die eigenen Vorstellungen anzupassen. Dies kann den Einsatz von Formatvorlagen oder auch individuellen Formatierungsoptionen umfassen, je nach den spezifischen Anforderungen des Dokuments und den Präferenzen des Benutzers.
Durch eine sorgfältige Planung und Umsetzung können so maßgeschneiderte Inhaltsverzeichnisse erstellt werden, die den Anforderungen des Projekts voll und ganz gerecht werden und gleichzeitig eine effiziente und professionelle Darstellung der enthaltenen Informationen ermöglichen.
Wenn du in Zukunft die Schriftart, Schriftgröße oder die Abstände zwischen den Zeilen deines Inhaltsverzeichnisses ändern möchtest, kannst du den Schritten in diesem Beitrag folgen.
